In der Kategorie “Professionelle Eventplanung” tauchen wir tief in die verschiedenen Aspekte der Veranstaltungsorganisation ein. Entdecke hier Expertenwissen und praktische Anleitungen für reibungslose und beeindruckende Events.
Wenn nach dem Weihnachtsurlaub alle wieder da sind und die Tage wieder länger werden ist der ideale Zeitpunkt gekommen, um mit neuem Schwung durchzustarten. Jetzt gilt es, Dein Team auf ein gemeinsames Ziel einzuschwören, Inspiration zu teilen und die Weichen für das kommende Jahr zu stellen. Eine gut geplante Jahresauftaktveranstaltung kann all das und noch mehr – sie stärkt den Zusammenhalt, weckt Motivation und macht Lust auf die nächsten Monate.
Tipps und Ideen für den perfekten Start ins Business Jahr
Die klassische Präsentation kann ein guter Anfang sein, doch um das volle Potenzial des Jahresauftakts zu entfalten, sind kreative Formate und inspirierende Erlebnisse gefragt. Mit einer abwechslungsreichen Veranstaltung bringst Du Energie und frischen Schwung ins neue Jahr.
Ob inspirierende Keynotes, interaktive Workshops oder kreative Pausen – es gibt viele Stellschrauben, die Deinen Jahresauftakt zum bleibenden Erlebnis upgraden können. Hier sind unsere Tipps, wie Du aus Deiner Veranstaltung ein echtes Highlight machst:
Finde den perfekten Termin für Deine Veranstaltung
Der Jahresbeginn ist oft mit vielen Aufgaben verbunden – nach dem Jahresabschluss und den Weihnachtsferien braucht es Zeit, um wieder in den Arbeitsalltag zu finden. Du solltest also nicht unbedingt die ersten Januarwoche für den Jahresauftakt einplanen. Auch der Februar oder März sind eine gute Wahl für einen Jahresauftakt, denn dann sind alle gut angekommen und der Kopf ist frei für neue Ziele.
Wähle eine Location, die inspiriert und flexibel ist
Nach der Terminwahl geht es darum, den passenden Ort zu finden, der Deinem Team den Raum für frische Ideen bietet.
Eine inspirierende Location ist die perfekte Basis, um die Kreativität zu fördern und die Motivation zu steigern. Bei pawrti erwartet Dich eine moderne, wandelbare Umgebung, die Du flexibel nach Deinen Vorstellungen gestalten kannst. Ob Du ein offenes Setting für lockere Diskussionen, eine beeindruckende Bühne für Keynotes oder eine besondere Lichtstimmung wünschst – bei uns lässt sich alles genau so umsetzen, wie Du es Dir vorstellst.
Setze auf eine professionelle Keynote als Highlight
Ein spannender Start setzt den richtigen Ton für den Tag. Statt einer typischen Jahrespräsentation kannst Du mit einer beeindruckenden Keynote beginnen. Ein erfahrener Speaker oder eine leidenschaftliche Speakerin, die persönliche Erlebnisse und motivierende Impulse teilen, holen Dein Team direkt ab und geben neue Denkanstöße. Themen wie Resilienz, Innovationskraft oder erfolgreiche Zusammenarbeit sind häufig besonders wertvoll.
Nutze interaktive Formate und moderne Technik
Eine Jahresauftaktveranstaltung lebt von der aktiven Teilnahme. Mit digitalen Whiteboards, unserer LED-Wall und interaktiven Tools kannst Du Dein Team einfach einbinden – egal, ob Du eine Live-Abstimmung oder eine Ideenfindung in Echtzeit planst. Unser Plug & Play-System sorgt dafür, dass Du Dich voll auf den Inhalt konzentrieren kannst, während die Technik im Hintergrund reibungslos läuft.
Plane abwechslungsreiche Pausen und Aktivitäten
Pausen sind mehr als nur eine Unterbrechung – sie bieten die Gelegenheit, neue Energie zu tanken und das Gehörte sacken zu lassen. Bei pawrti beginnt das schon mit bestem Barista-Kaffee an unserer stilvollen Espressobar, die sich perfekt für entspannte Gespräche und lockeren Austausch eignet. Du möchtest Deinem Team noch mehr bieten? Wie wäre es mit einer kurzen Yoga-Session oder einer Tanzeinlage um Körper und Geist zu beleben? Unsere flexiblen Räumlichkeiten bieten Dir genau den richtigen Rahmen, um Deine Pausen ganz nach den Bedürfnissen Deines Teams zu gestalten.
Passe das Catering an die Bedürfnisse Deines Teams an
Nutze die Freiheit, bei pawrti Dein eigenes Catering mitzubringen oder einen unserer professionellen Cateringpartner zu wählen. Wenn nach der üppigen Festtagszeit etwas Leichtes gefragt ist, könnte ein leckeres und gesundes Fingerfood-Buffet ein Highlight sein. Oder Du startest herzhaft in den Tag mit belegten Semmeln und frischen Brezen. Für ein besonderes Flair lässt sich das Catering auch auf ein elegantes Lunch-Menü erweitern – so wird Deine Jahresauftaktveranstaltung kulinarisch perfekt abgerundet.
Breakout-Sessions für gezielten Austausch
Neben der Keynote und den interaktiven Formaten ist es wichtig, auch Raum für den persönlichen Austausch zu schaffen. Breakout-Sessions eignen sich perfekt, um in kleineren Gruppen gezielt zu arbeiten, Ideen zu sammeln und wichtige Themen zu vertiefen. Ob es um strategische Zielsetzungen, kreative Problemlösungen oder offene Diskussionen geht – Dein Team wird es schätzen, aktiv eingebunden zu werden und gemeinsam neue Ansätze zu entwickeln.
Fazit: Plane Deinen Jahresauftakt mit Weitblick
Ein gelungener Jahresauftakt bringt frische Energie für das neue Jahr und zeigt, dass Du Dein Team wertschätzt. Mit der richtigen Location schaffst Du ein Event, das nachhaltig in Erinnerung bleibt und Deinem Team den perfekten Start ins Jahr bietet. Bei pawrti findest Du alles, was Du dafür brauchst: moderne Technik, flexible Räume und maßgeschneiderte Services. So kannst Du Dich ganz auf das Wesentliche konzentrieren, während wir sicherstellen, dass Deine Veranstaltung reibungslos verläuft. Lass uns wissen, wie wir Dich unterstützen können – gemeinsam setzen wir Deine Vision um.
Frühstück mag die wichtigste Mahlzeit des Tages sein – das gilt aber nur, wenn es kein Arbeitstag ist. Denn dafür ist der Business Lunch unschlagbar! Was früher noch bedeutet hat, dass man sich mit einzelnen Geschäftspartnern im Restaurant trifft, ist heute als ganz eigenes Eventformat in aller Munde. Diese ungezwungenen Netzwerk-Veranstaltungen scheinen derzeit aus dem Boden zu schießen, wie Pilze an einem warmen Herbsttag… Hast Du auch schon darüber nachgedacht, ob das Format für dein Unternehmen in Frage kommt? Lass es uns gemeinsam herausfinden. In diesem Artikel erfährst Du nicht nur, was den Business Lunch so besonders macht, sondern auch wie Du ihn am besten organisierst.
Business Lunch – was ist das eigentlich?
Wörtlich übersetzt handelt es sich ganz einfach um ein geschäftliches Mittagessen. In den letzten Jahren hat sich Begriff jedoch für eine ungezwungene Form der Netzwerk-Veranstaltung etabliert. Er bietet die Gelegenheit, sich mit Geschäftspartnern, potenziellen Kunden und Kollegen in einer informellen Umgebung zu treffen. Oft gibt es Fingerfood, während das Setting dazu einlädt, sich auszutauschen, Ideen zu diskutieren und neue Kontakte zu knüpfen. Im Vergleich zu formellen Meetings (und auch zum klassischen Geschäftsessen) bietet ein solcher Business Lunch eine lockere und dynamische Atmosphäre, die das Kennenlernen erleichtert und die Beziehungen stärkt.
Vorteile des Business Lunch:
Networking: Der Business Lunch bietet die Gelegenheit, neue Geschäftskontakte zu knüpfen und bestehende Beziehungen zu vertiefen.
Informeller Austausch: Anders als bei traditionellen Meetings können beim Business Lunch Gespräche auf informelle Weise geführt werden, was zu einem offeneren und kreativeren Austausch führt.
Effektive Zeitnutzung: Ein Business Lunch kann entweder als Abschluss für ein Vormittags-Meeting oder als Auftakt einer Nachmittagsveranstaltung genutzt werden, um die Mittagspause sinnvoll zu integrieren.
Wie man einen erfolgreichen Business Lunch plant:
Ziele festlegen: Definiere ganz klare Ziele für deinen Business Lunch. Möchtest Du neue Kunden gewinnen, bestehende Kundenbeziehungen pflegen, oder neue Geschäftspartner kennenlernen? Das ist wichtig zu wissen, dann nur so kannst Du sicherstellen, dass der Business Lunch gezielt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Auswahl der Gäste: Anhand deiner Zielsetzung entscheidest Du, wen du zu Deinem Business Lunch einladen möchtest. Berücksichtige dabei nicht nur potenzielle Kunden und Geschäftspartner, sondern auch relevante Branchenkontakte und Meinungsführer. Eine ausgewogene Mischung aus verschiedenen Interessengruppen kann zu spannenden Gesprächen und ganz neuen Blickwinkeln führen.
Einladungen verschicken: Versende rechtzeitig Einladungen an deine ausgewählten Gäste. Stelle sicher, dass die Einladungen alle relevanten Informationen enthalten, wie Datum, Uhrzeit, Ort und Agenda des Business Lunchs. Bitte die Gäste auch um eine verbindliche Rückmeldung, damit du entsprechend planen kannst, insbesondere in Bezug auf das Catering.
Auswahl der Location: Die Wahl der richtigen Location ist entscheidend für den Erfolg Deiner Veranstaltung. Suche nach einem Ort, der zentral gelegen ist und eine angenehme Atmosphäre bietet. Schau Dir auch die technische Ausstattung und das Catering-Angebot der Location genau an, um sicherzustellen, dass Deine Ideen dort umgesetzt werden können. Wenn du nach einer Location in München suchst, bietet pawrti eine erstklassige Option. Mit erfahrenen Cateringpartnern, der praktischen Lage im Münchner Osten und exklusiven Design ist pawrti die perfekte Wahl für deinen Business Lunch.
Catering organisieren: Ein gut ausgewähltes Catering ist das A und O des erfolgreichen Business Lunch. Achte darauf, dass die Auswahl sowohl qualitativ hochwertig als auch vielfältig ist, um den Geschmack aller Gäste zu treffen. Natürlich sollte es auch vegetarische, vegane oder glutenfreie Optionen geben. Ein erfahrener Catering-Partner kann Deine Wünsche professionell umsetzen.
Der Gast im Mittelpunkt: Berücksichtige bei der Planung auch besondere Bedürfnisse Deiner Gäste. Biete beispielsweise Sitzgelegenheiten für Gäste mit Rückenproblemen an oder frage im Voraus nach eventuellen Allergien oder Unverträglichkeiten. Indem Du individuell auf Gäste eingehst, schaffst du eine positive und inklusive Atmosphäre, die den Erfolg deines Events unterstützt.
Der Tag X: Durchführung des Events
Empfang und Begrüßung: Stelle sicher, dass Du mit Deinem Team rechtzeitig vor Ort bist, um Deine Gäste herzlich zu empfangen. Berücksichtige diesen Zeitpuffer vor der Veranstaltung auf jeden Fall bei der Buchung der Location. Begrüße jeden Gast persönlich und gib ihnen nochmal die nötigen Infos zum Ablauf mit. Wenn das Catering schon aufgebaut ist, ist es hilfreich zu erwähnen, ob das Buffet eröffnet ist, oder ob es einen offiziellen Auftakt gibt. Ein freundlicher Empfang schafft eine positive Atmosphäre und gibt den Gästen das Gefühl, willkommen zu sein.
Moderation und Agenda: Bei aller Ungezwungenheit profitiert Dein Event davon, wenn Du eine klare Ablaufplanung vorstellst und die Veranstaltung moderierst. Halte Dich an die geplanten Zeitvorgaben für die verschiedenen Programmpunkte und sorge dafür, dass alle Gäste darüber informiert sind, was sie erwartet. Eine gut strukturierte Agenda erleichtert es den Gästen, sich zu orientieren und trägt dazu bei, dass Dein Business Lunch reibungslos verläuft.
Networking und Gespräche fördern: Nutze den Business Lunch aktiv, um Networking und den Austausch zwischen den Teilnehmern zu fördern. Stelle interessante Gesprächsthemen vor, moderiere Diskussionen und ermutige die Gäste, sich untereinander auszutauschen. Spiele eine aktive Rolle dabei, unterschiedliche Gesprächsgruppen zu bilden und sicherzustellen, dass sich alle Gäste wohl fühlen und aktiv am Geschehen teilnehmen.
Nachbereitung und Follow-up:
Dankesnachrichten versenden: Zeige Deine Wertschätzung, indem Du Deinen Gästen nach dem Business Lunch eine persönliche Dankesnachricht sendest. Bedanke Dich für ihre Teilnahme und greife gegebenenfalls eure Gesprächsthemen nochmal kurz auf. Diese einfache Geste stärkt die Beziehung zu Deinen Gästen und hinterlässt einen positiven Eindruck.
Kontakte halten: Plane im Voraus, wie Du die Kontakte, die Du während des Business Lunchs geknüpft hast, weiter pflegen möchtest. Je nachdem, ob es sich um potenzielle Kunden, bestehende Geschäftspartner oder spannende neue Brachenkontakte handelt kann das ganz unterschiedlich aussehen. In jedem Fall planst Du am besten direkt den nächsten Anruf, die follow-up E-Mail oder die Einladung zum nächsten Event, und trägst sie Dir direkt in den Kalender ein.
Mach den nächsten Schritt: Plane Deinen nächsten Business Lunch mit Erfolg!
Mit diesen Tipps und Schritten bist Du bestens gerüstet, um einen effektiven Business Lunch zu organisieren, der nachhaltige Geschäftsergebnisse bringt. Vergiss nicht, dass jedes Detail zählt, angefangen bei der Auswahl der Gäste bis hin zur Nachbereitung. Wenn Du weitere Fragen hast oder Unterstützung bei der Planung benötigst, stehen wir gerne an Deiner Seite. Kontaktiere noch heute das Team von pawrti und lass uns gemeinsam Deinen nächsten Business Lunch zum Erfolg führen!
Was erscheint vor Deinem inneren Auge, wenn du an eine Firmenweihnachtsfeier denkst? Das Catering am festlich gedeckten Tisch, bei dem man dann doch nur mit den Kollegen zusammensitzt, die man jeden Tag sieht? Der immergleiche Geschenkkorb? Die Rede des CEOs, die vorhersehbar von den Erfolgen des letzten Jahres und den Herausforderungen der Zukunft spricht? Lass uns diese Traditionen auf das nächste Level heben!
Hier bei pawrti sind wir davon überzeugt, dass Dein Team mehr verdient als die 0815-Betriebsfeier. Zugegeben: ohne Festessen, Ansprache der Geschäftsführung und Mitarbeitergeschenke wäre es keine Weihnachtsfeier, aber auch diese Programmpunkte müssen nicht langweilig sein: Wir haben für jede dieser „Standardzutaten“ drei spannende Variationen gefunden.
Und wie machen wir aus einem gelungenen Fest ein Highlight des Jahres? Hier kommen die zusätzlichen Programmpunkte ins Spiel: Dafür haben wir 10 zusätzliche Ideen zusammengetragen, die aus der Weihnachtsfeier ein Event machen, an das sich Deine Mitarbeiter noch lange erinnern werden.
Die Basics aufpeppen: Die Dreifaltigkeit der Weihnachtsfeier neu gedacht
Es ist an der Zeit, die Weihnachtsfeier-Basics – Essen, Rede und Geschenke – aufzupeppen. Hier sind jeweils drei kreative Ideen, wie Du diese Programmpunkte zu etwas Besonderem machen kannst.
Mehr als nur ein Festessen
Selbst der traditionsreichste Bestandteile einer Firmenweihnachtsfeier kann in diesem Jahr einen frischen Anstrich erhalten. Hier sind drei Ideen, die das Festessen zu einem unvergesslichen Höhepunkt machen:
1. Weinverkostung vor dem Essen: Bevor Ihr Euch ans Weihnachtsessen macht, ladet einen professionellen Sommelier ein, der Euch in die Welt der Weinverkostung einführt. Gemeinsam könnt Ihr die besten Weinpaarungen für Euer Menü entdecken. Vergiss nicht, auch eine Saftverkostung für die Mitarbeiter anzubieten, die keinen Alkohol trinken. Die Verkostung ist die ideale Vorbereitung auf den Gaumenschmaus, denn die Konzentration aufs Riechen und Schmecken macht alle Sinne bereit für einen wunderbaren Abend.
2. Internationales Menü: Muss es immer die traditionelle Weihnachtsgans sein? Stelle dieses Jahr ein internationales Menü zusammen, das die Vielfalt Deines Unternehmens kulinarisch widerspiegelt. Denke zum Beispiel an die Herkunftsländer Deiner Mitarbeiter oder Länder, in denen Dein Unternehmen Filialen hat oder wichtige Absatzmärkte hat. Biete auch vegane und vegetarische Optionen an und frage bereits im Vorfeld nach möglichen Allergien.
3. Dessertbüffet: Schluss mit langweiligem Nachstisch! Lass Deine Mitarbeiter ihr Lieblingsdessert oder einen selbstgemachten Kuchen für ein weihnachtliches süßes Buffet mitbringen. Die Vielfalt wird Dich überraschen und das gemeinsame Naschen bringt eine besondere Stimmung. Du könntest sogar einen kleinen Nachtischwettbewerb ausrufen: Wer zaubert das originellste Dessert?
Eine inspirierende Rede
Die jährliche Ansprache der Geschäftsführung kann so viel mehr sein als nur eine Pflichtübung. Hier sind drei kreative Ideen, wie Du die Rede zu einem Höhepunkt der Weihnachtsfeier machen kannst, vor allem wenn du eine LED-Wand und eine Bühne zur Verfügung hast.
1. Live-Quiz während der Rede: Beziehe die Mitarbeiter aktiv in die Rede ein, indem Du ein Live-Quiz in die Präsentation einbaust. Stelle Fragen, die sich auf die Erfolge des vergangenen Jahres, die Unternehmensgeschichte oder die Ziele für die Zukunft beziehen. Die Mitarbeiter können ihre Antworten über ihre Smartphones oder Tablets abgeben. Die Ergebnisse werden in Echtzeit auf der LED-Wand angezeigt. Diese interaktive Quizshow schafft nicht nur eine spielerische Atmosphäre, sondern fördert auch das Engagement und die Aufmerksamkeit der Zuhörer.
2. Inspirierender Gastredner: Erwäge, einen Gastredner zu engagieren, der über ein relevantes Thema spricht und die Mitarbeiter motiviert. Ein bekannter Experte oder eine Persönlichkeit kann frische Ideen und Perspektiven in die Veranstaltung einbringen. Der Beitrag des Gastredners kann die Rede der Geschäftsführung ergänzen und den Mitarbeitern neue Impulse geben. Nutze eine LED-Wand oder Smartboards, um die Präsentation auch visuell ansprechend zu gestalten.
3. Live-Musik-Performance: Verleihe der Rede eine besondere Note, indem Du eine Live-Musik-Performance in die Präsentation integrierst. Lade eine lokale Band oder einen Solomusiker ein, um während der Rede musikalische Untermalung zu bieten. Die Kombination aus Musik und Worten kann eine emotionale Wirkung haben und die Aufmerksamkeit der Zuhörer fesseln. Stelle sicher, dass die LED-Wand die Musiker angemessen in Szene setzt und die Performance für alle sichtbar ist. Diese musikalische Untermalung kann die Botschaft der Rede unterstreichen und eine einzigartige Atmosphäre schaffen.
Kreative Geschenke für die Mitarbeiter
Geschenke sind ein fester Bestandteil jeder Weihnachtsfeier. Hier sind drei originelle Ideen, wie Du die Geschenke für die Mitarbeiter dieses Jahr besonders gestalten kannst.
1. Erlebnisgutscheine zum Aussuchen: Statt standardisierter Geschenke, die möglicherweise nicht jeden Mitarbeiter begeistern, biete Erlebnisgutscheine an. Lasse die Mitarbeiter aus einer breiten Palette von Aktivitäten auswählen, wie Konzertkarten, Spa-Besuche, Kochkurse oder Abenteuererlebnisse. Jeder erhält einen individuellen Gutschein, der seinen Interessen entspricht. Die Auswahl kann vor der Weihnachtsfeier online getroffen werden, um sicherzustellen, dass die Erlebnisse rechtzeitig organisiert sind.
2. Personalisierte Geschenkkörbe: Mache die Geschenke persönlicher, indem Du Teamleiter und Kollegen einbindest. Bitte sie im Vorfeld um Ideen und Empfehlungen für personalisierte Geschenkkörbe. Jeder Mitarbeiter erhält dann einen individuell zusammengestellten Geschenkkorb mit Produkten, die zu seinen Interessen und Vorlieben passen. Ein Mitarbeiter, der sich für Outdoor-Abenteuer begeistert, könnte Wanderausrüstung und einen Gutschein für eine Klettertour erhalten, während jemand, der Kunst liebt, mit Kunstbedarf und Eintrittskarten für eine Ausstellung überrascht wird. Diese personalisierten Geschenke zeigen, dass Du die Mitarbeiter gut kennst und schätzt.
3.Individuelle Bürodekoration: Biete deinen Mitarbeiter die Möglichkeit Ihre Arbeitsplätze individuell zu gestalten. Dies könnte von der Wahl der Schreibtischpflanze bis zur Auswahl von Bildern oder Wanddekorationen reichen. Stelle einen kleinen Katalog mit möglichen Accessoires zusammen, aus dem Mitarbeiter dann ihre Lieblingsgestaltung auswählen können. Das Unternehmen übernimmt die Anschaffung und den Aufbau, und im neuen Jahr kommt jeder Mitarbeiter in sein Wohlfühlbüro.
Die Extras, die den Unterschied machen
Eine Weihnachtsfeier ist nicht nur ein weiterer Event in der stressigen Vorweihnachtszeit, sondern eine Gelegenheit, das Team enger zusammenzubringen, die Erfolge des vergangenen Jahres zu feiern und sich auf das kommende Jahr zu freuen. Wir haben bereits darüber gesprochen, wie man die Grundlagen, wie Essen, Reden und Geschenke, aufpeppen kann. Aber jetzt wird es noch spannender! Zusätzliche Programmpunkte können das i-Tüpfelchen für deine Weihnachtsfeier sein, die sie von der Masse abheben. Hier sind 10 kreative Ideen, die sowohl Spaß machen als auch das Teambuilding fördern.
1. Mobiles Casino: das Glück auf Deiner Seite
Warum nicht ein mobiles Casino zu Deiner Weihnachtsfeier hinzufügen? Bei Spielen wie Poker, Roulette und Blackjack sind Spannung und Unterhaltung garantiert, und die Gewinner könnten mit tollen Preisen belohnt werden. Es gibt einige Anbieter, die mit professioneller Ausstattung und bestens ausgebildeten Croupiers eine authentische Casino-Atmosphäre auf Deine Feier bringen.
2. Weihnachtliche Schnitzeljagd: Auf Schatzsuche gehen
Starte die Feier mit einer aufregenden Schnitzeljagd, die die Teilnehmer durch den Veranstaltungsort führt. Rätsel müssen gelöst und Aufgaben bewältigt werden, um Hinweise auf das bevorstehende Abendprogramm zu erhalten. Dies fördert die Zusammenarbeit und den Teamgeist. Mit GPS-basierten Apps wie „Actionbound“ kannst Du sogar den Weg zur Veranstaltungslocation als individualisierte Outdoor-Schnitzeljagd gestalten.
3. Überraschungsgäste und Unterhalter: Magie in der Luft
Sorge für eine Überraschung, indem Du Unterhalter wie Magier, Akrobaten oder Live-Musiker zur Weihnachtsfeier einlädst. Diese Künstler können in den Pausen auftreten und für zusätzliche Begeisterung sorgen.
4. DIY-Weihnachtsdekoration
Lass Teams kreativ werden, indem sie ihre eigenen Weihnachtsdekorationen entwerfen. Dies kann vom Schmücken von Weihnachtsbäumen bis zur Gestaltung von Tischdekorationen reichen. Neben geeignetem Material stellst Du am besten auch noch einige Anleitungen zur Verfügung, damit die Teams nicht bei Null anfangen. (Pinterest ist ein guter Ort für Inspiration). Wenn die schönsten Designs am Schluss prämiert werden, kommt auch noch ein Element von freundschaftlichem Wettstreit hinzu.
5. Kreativer Weihnachtsmarkt
Verwandle einen Teil deiner Event-Location in einen kleinen Weihnachtsmarkt. Biete den Mitarbeitern die Möglichkeit, handgemachte Geschenke von lokalen Kunsthandwerkern und Künstlern zu kaufen. So kannst Du nicht nur die örtliche Kulturszene unterstützen, sondern Deinen Mitarbeitern auch eine Gelegenheit geben, noch last-minute Geschenke zu besorgen (und das ist in der stressigen Vorweihnachtszeit manchmal Gold wert!)
6 Karaoke-Wettbewerb: Die Bühne gehört Dir
Veranstalte einen Karaoke-Wettbewerb, bei dem Mitarbeiter ihre Gesangstalente zeigen können. Karaoke bringt Menschen zusammen und sorgt für viele Lacher (vor allem am späteren Abend…). Eine Jury könnte die Auftritte bewerten, und die besten Sänger erhalten Auszeichnungen.
7. Weihnachtsfotoautomat: Festhalten und Erinnern
Stelle einen Weihnachtsfotoautomaten auf, der festliche Accessoires und Requisiten bietet. Mitarbeiter können lustige Erinnerungsfotos erstellen und ausdrucken, um sie als Andenken mit nach Hause zu nehmen. Ein wunderbarer Weg, um Erinnerungen festzuhalten. Wenn Du dazu noch eine kleine Auswahl an Bilderrahmen besorgst, ist die Begeisterung noch größer – und die Bilder verschwinden bestimmt nicht in der Schublade.
8. Weihnachtliche Quizshow
Ein Quiz, bei dem die Teilnehmer ihr Wissen über Weihnachten, Popkultur, und Firmenfakten unter Beweis stellen können kann die Feier auflockern. Lass Dich vom klassisch britischen Pubquiz inspirieren wobei einzelne Tische als Teams gegeneinander antreten, oder hole besonders mutige Gäste für eine „Quizshow“ mit Moderator auf die Bühne.
9. Bühne frei für Talente
Wo wir gerade bei Showtalent sind: Vielleicht versteckt sich in deinem Unternehmen ein bisher unerkannter Superstar? Ermögliche es den Mitarbeitern, ihre Talente auf der Bühne zu präsentieren. Von Gesang und Tanz über Comedy und Zauberei bis hin zu skurrilen Fähigkeiten – eine Talent Show kann für jede Menge Unterhaltung und Lacher sorgen.
Richte eine Bastelstation ein, an der die Teilnehmer Weihnachtskarten, Geschenkanhänger oder sogar kleine Geschenke basteln können. Dies fördert die Kreativität und gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, persönliche Geschenke herzustellen, und sich nebenbei ganz ungezwungen auszutauschen.
Na, welche der Ideen passt zu Deinem Unternehmen und zu Deinem Team? Wenn Deine Feier in München stattfinden soll, heißen wir Euch ganz herzlich im pawrti willkommen, und stehen von der Planung bis zur Umsetzung als Experten an Deiner Seite.
Du möchtest ein hybrides Event planen und suchst nach einer klaren Anleitung, wie Du das am besten angehst? Dann bist Du hier genau richtig! In diesem Beitrag zeigen wir Dir, wie Du Schritt für Schritt ein erfolgreiches hybrides Event auf die Beine stellst. Unser umfassender Artikel “Die Zukunft des Events? Hybride Veranstaltungen im Blickpunkt” bietet zusätzliche Einblicke, falls Du noch mehr über das Veranstaltungsformat an sich erfahren möchtest.
Schritt 1: Klar definierte Ziele setzen
Jede erfolgreiche Veranstaltung beginnt mit einer klaren Zielsetzung. Besprich in Deinem Planungsteam konkret, was das Event für Ziele verfolgt, denn diese sind der Leitfaden für Deinen gesamten Planungsprozess. Steht beispielsweise Wissensvermittlung im Fokus, wirst Du in der Planung besonders auf ansprechende Präsentationen und leicht zugängliche Teilnehmerunterlagen achten. Geht es dagegen eher um Networking, stehen Break-out Sessions, interaktive Funktionen und Diskussionsrunden auf dem Programm.
Schritt 2: Die Zielgruppe verstehen
Deine Teilnehmer stehen im Mittelpunkt. Überlege, wer an Deinem Event teilnehmen wird – und mache Dir die Bedürfnisse, Interessen und Erwartungen Deiner Gäste klar. Überlege auch, ob diese sich zwischen den Teilnehmern vor Ort und den Online-Teilnehmern unterscheidet. Das hilft Dir, Inhalte und Formate so zu gestalten, dass sie die Aufmerksamkeit wecken und halten. Mache Dir dabei auch Gedanken darüber, wie versiert Dein Online-Publikum mit neuen Technologien ist. Stelle bereits im Vorfeld eine ausführliche Anleitung zum Einwählen bereit und sorge für gut erreichbaren technischen Support am Veranstaltungstag.
Schritt 3: Die passende Technologie und Infrastruktur auswählen
Die Wahl der richtigen Technologie ist entscheidend für den Erfolg Deines hybriden Events. Wenn Du nicht selbst aus der Branche kommst, ist die Auswahl an Videokonferenz- und Streaming-Plattformen nahezu unüberschaubar. Am besten holst Du Dir für die technische Umsetzung einen erfahrenen Partner an Deine Seite. Neben hochwertiger Audio- und Videoausrüstung ist auch eine stabile Internetverbindung in der Live-Location wichtig. So können alle Teilnehmer, unabhängig von ihrem Standort, ein reibungsloses Erlebnis genießen.
Schritt 4: Einen durchdachten Zeitplan erstellen
Erstelle einen detaillierten Zeitplan für Dein Event, und berücksichtige dabei beide Teilnehmergruppen. Während Präsentationen und Vorträge für das komplette Publikum im gleichen Zeitrahmen ablaufen, ist bei Pausen Raum für kreative Ideen. Die Kaffeepause wird vor Ort immer länger dauern als der Teilnehmer zuhause braucht, um sich ein neues Heißgetränk zu holen. Hier kann eine (ggf. moderierte) Chatfunktion für die Online-Gäste eine spannende Alternative zum klassischen Smalltalk bieten. Plane in Absprache mit Deinem Technik-Partner auch ausreichend Zeit für Tests und Probeläufe ein.
Schritt 5: Die Inhalte ansprechend gestalten
Mache Deine Präsentationen und Inhalte ansprechend, sowohl für die Teilnehmer vor Ort als auch für die virtuellen Zuschauer. Eine Produktvorstellung auf der Bühne kann beispielsweise im Live-Stream ziemlich langweilig wirken. Wenn Du dagegen eine interaktive 360° Ansicht des Produkts auf der Plattform zur Verfügung stellst, können die Nutzer zuhause „hautnah“ dabei sein. Nutze im Lauf der Veranstaltung verschiedene Formate, um die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten.
Schritt 6: Die Interaktion und das Engagement fördern
Schaffe Möglichkeiten für Interaktion und Engagement. Mit Chatfunktionen, Diskussionsforen, Umfragen oder Gamification-Elementen kannst Du den Austausch zwischen den Teilnehmern anregen und sie aktiv einbeziehen. Plane einen oder mehrere Mitarbeiter ein, die während des Events den Chat im Auge behalten, um beispielsweise Fragen der Teilnehmer zu Hause in die Fragerunde einzubringen.
Schritt 7: An die Logistik und das Teilnehmermanagement denken
Behalte die Logistik und das Teilnehmermanagement im Blick. Stelle sicher, dass Du effektive Tools für die Registrierung, Kommunikation und Teilnehmerverwaltung zur Verfügung hast. Informiere die Teilnehmer rechtzeitig über die „Anreise“: Für die Online-Teilnehme sind das die technischen Anforderungen und Einwahldaten, für die Gäste vor Ort die Anreisemöglichkeiten, Parksituation und öffentliche Erreichbarkeit.
Schritt 8: Ein Team aus Profis an deiner Seite
Wenn Du das pawrti als Veranstaltungsort wählst, kannst Du von unserer optimalen Infrastruktur für hybride Events profitieren. Unser erfahrenes Team sowie unsere technischen Partner stehen Dir gerne mit Fachwissen und Erfahrung zur Seite, um Dir bei der Planung und Durchführung Deines hybriden Events zu helfen.
Schritt 9: Evaluation und Feedback
Nach Deinem hybriden Event ist vor Deinem nächsten Event. Evaluieren und analysiere die Ergebnisse, sammle Feedback von den Teilnehmern und identifiziere Stärken und Verbesserungspotenziale. Nutze diese Erkenntnisse, um Deine zukünftigen Veranstaltungen noch besser zu machen.
Schritt 10: Los geht’s!
Hybride Veranstaltungen sind die Zukunft, und Du kannst sie erfolgreich gestalten. Beginne noch heute mit der Planung Deines hybriden Events und schaffe ein beeindruckendes Erlebnis, das sowohl vor Ort als auch virtuell begeistert. Wenn Du Unterstützung benötigst, sind wir gerne für Dich da. Lass uns gemeinsam die Events der Zukunft gestalten!
Wie kannst Du Deinem Team und Deinem Unternehmen zu neuen Ideen und frischem Wind verhelfen? Brainstorming ist ja schön und gut, aber gibt es nicht noch bessere Formate, um das „Denken außerhalb der Box“ zu fördern?
Ja, die gibt es: Hackathons – inspirierende Events, bei denen kreative Köpfe zusammenkommen, wo Ideen sprudeln, und Innovationen entstehen. Der Begriff „Hackathon“ wurde während der Pioniertage geprägt, als diese Events noch ausschließlich in der IT-Branche angesiedelt waren. Heute schwören aber auch Start-Ups und modern geführte Unternehmen aller Art auf dieses Erfolgsformat.
Lass uns gemeinsam einen Blick darauf werfen, was diese Events so besonders macht, und warum die Wahl der richtigen Location ein entscheidender Erfolgsfaktor ist. Egal, ob Du ein erfahrener Veranstalter bist, oder ob Dein Unternehmen gerade den ersten Hackathon in der Firmengeschichte plant – das richtige Setting macht den Unterschied!
Bereit, Kreativität und Zusammenarbeit zu fördern? Dann lass uns beginnen!
kleiner Exkurs: Was sind Hackathons und wie werden sie in verschiedenen Branchen genutzt?
Hackathons sind intensive Veranstaltungen, bei denen kreative Köpfe zusammenkommen, um in kurzer Zeit innovative Ideen zu entwickeln und Prototypen zu erstellen. Ursprünglich in der IT-Branche entstanden, haben sie sich zu vielseitigen Events entwickelt, die in unterschiedlichen Branchen erfolgreich eingesetzt werden.
Ein typischer Hackathon beginnt mit der Vorstellung des Problems oder Projekts, das gelöst oder entwickelt werden soll. Die Teilnehmer bilden in der Regel Teams und haben eine begrenzte Zeit, oft ein bis drei Tage, um an ihren Projekten zu arbeiten.
Während des Hackathons ist die Atmosphäre geprägt von intensiver Zusammenarbeit, Kreativität und Wettbewerb. Die Teilnehmer setzen ihre Ideen in Prototypen, Softwareanwendungen, Apps oder Geschäftskonzepte um. Insbesondere steht im Vordergrund, dass trotz der Kürze der Zeit nicht nur eine Idee entwickelt wird, sondern diese direkt in die Umsetzungsphase kommt.
Der Höhepunkt des Hackathons ist die Präsentation der Ergebnisse vor einer Jury oder dem gesamten Teilnehmerkreis. Die besten Ideen werden ausgezeichnet, und oft gibt es Preise für die Gewinnerteams.
Die Vorteile von Hackathons sind vielfältig. Sie fördern schnelles Denken und die Entwicklung von Lösungen in kurzer Zeit. Diese Veranstaltungen sind ideal, um Innovationen zu fördern, Mitarbeiter zu motivieren und neue Ansätze für Geschäftsprobleme zu finden.
Während Hackathons ursprünglich in der IT-Branche populär waren, werden sie mittlerweile in vielen anderen Sektoren eingesetzt. In Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Bildung, dem Einzelhandel, der Automobilindustrie und dem Finanzsektor werden Hackathons genutzt, um kreative Ideen und innovative Lösungen zu entwickeln. Dieses Format bietet die Plattform für eine Zusammenarbeit von Fachleuten aus verschiedenen Bereichen und fördert Innovation.
Der Ablauf eines Hackathons: Wie die Location die einzelnen Phasen unterstützt
1. Der Kick-off: Der Auftakt zu kreativen Höhenflügen
Dein Hackathon steht in den Startlöchern, und der Kick-off ist ein Schlüsselmoment, der die Weichen für die bevorstehenden kreativen Höhenflüge stellt. Du stehst vor einer erwartungsvollen Gruppe von Teilnehmern, die Luft knistert vor gespannter Aufregung.
Deine Location für den Kick-off:
Eine gut ausgestattete Bühne oder Präsentationsfläche ist ein Muss. Moderne Audio- und Video-Systeme, wie eine brillante LED-Wand und klare Mikrofone, verleihen Deiner Botschaft den nötigen Ausdruck.
Warum das wichtig ist:
Der Kick-off ist mehr als nur ein formeller Auftakt. Hier entfachst Du den kreativen Funken. Die richtige Bühne schafft eine Atmosphäre der Inspiration und des Vertrauens. Hier wird Vorfreude und Motivation geweckt – für das Abenteuer, das vor uns liegt.
Ganz gleich, ob Du gerade Deinen ersten Hackathon planst, oder das Format schon lange nutzt: Die Auswahl der idealen Location macht diesen entscheidenden Moment noch besser. Stelle sicher, dass der Beginn des Hackathons ein fesselndes und inspirierendes Erlebnis ist. Die richtige Location ist der Auftakt zu einem kreativen Prozess, der deinen Hackathon zu einem Erfolg macht.
2. Team-Bildung: Dein Raum für Teamkreativität
Nach der inspirierenden Präsentation formen sich jetzt Teams – kleine Innovationszellen, die das große Ganze in Angriff nehmen. Erst im Austausch können Ideen sprudeln und die ersten Strategien entstehen. Hier wird der Grundstein für den kreativen Erfolg gelegt.
Deine Location für die Team-Bildung:
Für diesen entscheidenden Schritt benötigst Du mehr als nur Stühle und Tische. Idealerweise bietet die Location eine Vielzahl von unterschiedlichen Sitz- und Arbeitsmöglichkeiten, höhenverstellbare Tische für stehende Meetings, flexible Möblierung für spontane Brainstorming-Sessions und zusätzliche Meeting- und Nebenräume.
Warum das wichtig ist:
Verschiedene Sitz- und Arbeitsmöglichkeiten ermöglichen Teams, sich je nach Bedarf zu arrangieren. Höhenverstellbare Tische fördern den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen, um die Energie am Laufen zu halten. Flexible Möbel erlauben es, den Raum ans Team anzupassen oder spontan umzugestalten – perfekt für kreative Sprints. Und zusätzliche Meeting- und Nebenräume bieten die nötige Privatsphäre für vertiefende Diskussionen und Planungen. Stelle Dir vor, wie jede Ecke Deiner Location eine Oase für Team-Kreativität wird. Hier formt sich nicht nur ein Team – hier entstehen kraftvolle Ideen.
3. Prototyping und Umsetzung: Dein Raum für kreative Realisierung
Nachdem die Teams ihre Ideen gebildet haben, beginnt die Phase der konkreten Umsetzung – der Moment, in dem Visionen in Prototypen und Lösungen übergehen. Hier wird nicht nur gedacht, sondern aktiv gestaltet.
Deine Location für Prototyping und Umsetzung:
Für die Umsetzung braucht Dein Team Zugang zu verschiedensten Ressourcen – von den grundlegenden, wie ausreichend Steckdosen für alle, bis hin zu High-Tech-Ausstattung. Idealerweise stehen mehrere Beamer und Smartboards bereit, um Ideen zu visualisieren. Es gibt genug Platz, um je nach Projekt Extras aufzustellen, sei es ein 3D-Drucker für innovative Formen oder Werkbänke für handfeste Umsetzungen.
Warum das wichtig ist:
In dieser Phase wird aus theoretischen Konzepten eine handfeste Realität. Die Location ist nicht nur ein Raum, sondern das unterstützende Umfeld, das alles bereitstellt, was Teams benötigen, um ihre Ideen zum Leben zu erwecken. Hier können die Mitarbeiter kreativ sein, Technologien nutzen und Prototypen entwickeln. Die direkte Umsetzung ist ein wesentlicher Bestandteil und Benefit von Hackathons, unabhängig davon, ob am Ende ein neues Programm oder ein Produkt-Prototyp entsteht.
4. Präsentationen und Jury-Bewertungen: Die Bühne für Deine Innovationen
Nach intensiver Arbeit ist es Zeit, die Ergebnisse der Teams zu präsentieren. Diese Präsentationen können entweder nur vor einer Jury oder als Präsentation für die gesamten Gruppe stattfinden. Der Stolz über eine gelungene Entwicklung ist umso stärker, wenn man sein „Baby“ auch herzeigen darf.
Deine Location für Präsentationen und Jury-Bewertungen:
In der perfekten Location gibt es nicht nur eine Bühne mit ausreichend Platz für die Teams, sondern auch Technik, die die Projektvorstellung unterstützt und bequeme Sitzgelegenheiten für das Publikum. Plug-and-Play Präsentationstechnik und flexible Bestuhlung ermöglichen es, den Raum je nach Bedarf zu gestalten. Ein weiteres Highlight: Die perfekte Location ermöglicht eine steuerbare Lichtstimmung, die aus der Präsentation ein Erlebnis macht.
Warum das wichtig ist:
Die Präsentationen sind der krönende Abschluss für die intensive Arbeit. Wenn dieses Highlight die nötige Bühne bekommt, ist das gleichzeitig auch eine sichtbare Wertschätzung der Leistung jedes Teams. Die Location sollte nicht nur Räume für die Präsentation selbst bieten, sondern auch den nötigen Raum für das Publikum, um bequem zuzuhören und zu bewerten. Hier geht es nicht nur um Technik, sondern auch um Atmosphäre – es ist der Moment, in dem Ideen ins Rampenlicht gerückt werden.
5. Networking und Pausen: Verbindungen schaffen, Energie tanken
Ein Hackathon ist nicht nur Arbeit, sondern auch der Austausch von Ideen und Erfahrungen. Zwischen den intensiven Arbeitsphasen gibt es oft Pausen und Networking-Möglichkeiten. Diese Momente des informellen Austauschs sind genauso wichtig wie die eigentliche Arbeit an den Projekten.
Deine Location für Networking und Pausen:
Die ideale Location bietet nicht nur Verpflegungsmöglichkeiten, sondern auch gemütliche Settings, in denen die Teilnehmer miteinander interagieren können. Denke an eine stylische Espressobar, die zum Kennenlernen einlädt, oder Sitznischen, in denen inspirierenden Gesprächen den richtigen Rahmen finden.
Der Mensch lebt nicht von Kaffee allein. Stelle sicher, dass Du in Deiner Location ein leichtes Pausencatering oder ein Kaffeebuffet buchen kannst. Denn gute Verpflegung ist nicht nur Nahrungsaufnahme, sondern auch ein Beitrag zu einem rundum gelungenen Hackathon-Erlebnis.
Warum das wichtig ist:
Pausen sind nicht nur zum Ausruhen da, sondern auch für den Austausch von Ideen und die Bildung neuer Verbindungen. Die Location sollte diese informellen Momente unterstützen, indem sie nicht nur den Raum, sondern auch die Atmosphäre dafür schafft. Die Networking-Bereiche sind so gestaltet, dass sie die soziale Interaktion fördern und den Teilnehmern eine angenehme Umgebung bieten, um sich zu erholen und aufzutanken. Es ist der Ort, an dem die Energie für die nächste kreative Phase entsteht.
6. Gemeinsames Abendessen und Abschluss: Das Hackathon-Erlebnis kulinarisch abrunden
Ein gemeinsames Abendessen oder eine Abschlussveranstaltung sind nicht nur der krönende Abschluss eines Hackathon-Tages, sondern auch eine Gelegenheit, die Teamarbeit in entspannter Atmosphäre zu zelebrieren.
Deine Location für gemeinsames Abendessen und Abschluss:
Hier wird bewusst mit Klischees gebrochen. Keine typischen Fast-Food-Burger vor dem Rechner, sondern ein festliches Abendessen, das den Tag stilvoll ausklingen lässt. Die ideale Location bietet die Flexibilität, die jede Arbeitsgruppe benötigt – sei es für ein gestaffeltes Catering, das den individuellen Arbeitsfortschritt berücksichtigt, oder für einen nahtlosen Übergang zu informellem Beisammensein. Auf jeden Fall sollten verschiedenen Optionen für das Catering zur Auswahl stehen, damit Du das optimale Setting für dein Team finden kannst.
Warum das wichtig ist:
Eine gemeinsame Mahlzeit ist immer mehr als die Summe der Dinge auf dem Teller. Es ist der Moment, in dem Teammitglieder sich austauschen, Erfolge feiern und sich in einer lockeren Umgebung besser kennenlernen können. Die Location spielt hier eine entscheidende Rolle, indem sie nicht nur den kulinarischen Genuss, sondern auch die Möglichkeit für informelle Gespräche und das Feiern von Erfolgen bietet. Ein flexibles Catering in der Location ermöglicht es, dass jede Gruppe nach ihrem eigenen Rhythmus abschließt und nahtlos in den gemeinsamen Abschluss übergeht.
7. Übernachtungsmöglichkeiten (optional): Ein geruhsamer Schlaf, um Ideen wachsen zu lassen
Bei mehrtägigen Hackathons, die oft intensiv und durchgehend sind, wird die Verfügbarkeit von Übernachtungsmöglichkeiten ein wesentlicher Faktor. Wer bis spät in die Nacht kreativ arbeitet, will danach keine lange Heimreise antreten.
Deine Location und Übernachtungsmöglichkeiten:
Die optimale Hackathon-Location sollte nicht nur inspirierende Räume und moderne Technologie bieten, sondern den Teilnehmern auch eine entspannte Übernachtung ermöglichen. Idealerweise liegt die Location in unmittelbarer Nähe eines Hotels. Dies erleichtert nicht nur die Anreise, sondern ermöglicht es den Teilnehmern auch, nach einem intensiven Arbeitstag in Ruhe zu entspannen und sich auf den nächsten Tag vorzubereiten.
Es lohnt sich auch, zu prüfen, ob die Location spezielle Vereinbarungen mit Hotels in der Nähe hat. Solche Kooperationen können den Teilnehmern oft vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten bieten und den Organisatoren die Planung erleichtern. So wird der Hackathon nicht nur zu einem Ereignis des kreativen Denkens und Arbeitens, sondern auch zu einem rundum angenehmen Erlebnis für alle Beteiligten.
Warum ist das wichtig? Gemeinsam träumen und auftanken.
Die Einbindung von Übernachtungsmöglichkeiten in die Hackathon-Planung trägt maßgeblich zur Flexibilität und zum Wohlbefinden der Teilnehmer bei. Ein Hackathon kann intensiv sein, und oft entstehen die besten Ideen nicht nur im Tageslicht, sondern auch in den nächtlichen Stunden. Die Nähe zu Übernachtungsmöglichkeiten ermöglicht es den Teilnehmern, ihren Rhythmus individuell zu gestalten und nach Bedarf kurze Ruhepausen einzulegen.
Darüber hinaus fördert eine geeignete Übernachtungsmöglichkeit in der Nähe der Location den Gemeinschaftssinn. Teams können sich auch außerhalb der offiziellen Hackathon-Zeiten austauschen und zusammensetzen, was oft zu ungezwungeneren Gesprächen und neuen Perspektiven führt. Es ist eine Gelegenheit für spontane Treffen, Brainstorming-Sessions und das Festigen von Teamgeist.
8. Feedback und Reflexion: Den Hackathon-Erfolg analysieren
Nach dem intensiven Hackathon-Tag oder am Schluss der mehrtägigen Veranstaltung, geht es an die Bewertung und Reflexion. Dieser entscheidende Schritt rundet nicht nur das aktuelle Event ab, sondern sorgt auch dafür, dass die Erfolge nachhaltig im Unternehmen wirken können.
Deine Location für Feedback und Reflexion:
Die Location ist nicht nur der Schauplatz des Geschehens, sondern auch der Ort, an dem der Hackathon nachwirkt. Für diese Phase braucht es ruhige, separate Bereiche, in denen sich Teams für Gruppenbesprechungen zurückziehen können. Hier geht es nicht nur um das Loben von Erfolgen, sondern vor allem um eine tiefgehende Analyse der Ereignisse.
Stelle dir vor, wie Teams in bequemen Sitzecken oder abgetrennten Besprechungsräumen zusammenkommen, um ihre Erfahrungen zu reflektieren. Die Location bietet nicht nur den Raum für technische Diskussionen, sondern auch für persönliche Reflexion und die Analyse des Teamprozesses.
Warum das wichtig ist:
Der Weg ist genauso wichtig wie das Ziel. Nach den Präsentationen und dem Feedback der Jury ist es essenziell, dass die Teams sich zurückziehen können, um ihre Reise durch den Hackathon zu besprechen. Diese ruhigen Rückzugsorte sind nicht nur für tiefergehende Gespräche über die technischen Aspekte wichtig, sondern auch für den zwischenmenschlichen Austausch. Hier können Teams besprechen, wie sie als Gruppe gewachsen sind, welche Herausforderungen sie überwunden haben und was sie für die Zukunft mitnehmen. Die Location schafft somit nicht nur den physischen Raum, sondern auch die ideale Atmosphäre für die Bewertung und Reflexion des gesamten Hackathon-Erlebnisses.
9. Preisverleihung und Abschlussfeier: Den Hackathon in festlichem Rahmen beenden
Nach einem oder mehreren Tagen voller Innovationen und Kreativität ist der Höhepunkt des Hackathons erreicht – die Preisverleihung und die Abschlussfeier.
Deine Location für Preisverleihung und Abschlussfeier:
Die Location spielt eine entscheidende Rolle bei der Inszenierung dieses Höhepunkts. Geeignete Räume für die Preisverleihung und festliche Feierlichkeiten sind hier unverzichtbar. Stelle dir vor, wie die Gewinnerteams auf einer Bühne ausgezeichnet werden, umgeben von einer Atmosphäre, die den Erfolg gebührend zelebriert.
Warum das wichtig ist:
Die Location ist nicht nur der Rahmen, sondern auch ein Teil des festlichen Abschlusses. Geeignete Räume für die Preisverleihung schaffen eine Atmosphäre, die den Erfolg der Teams unterstreicht. Der festliche Charakter der Abschlussfeier wird durch die Auswahl der Location verstärkt, indem sie den richtigen Raum für Ehrungen und feierliche Zusammenkünfte bietet. So wird der Hackathon nicht nur als technische Herausforderung, sondern auch als gemeinschaftliches Ereignis in Erinnerung bleiben.
Fazit: Die ideale Hackathon-Location – Unser Commitment für Deinen Erfolg
Die Auswahl der perfekten Hackathon-Location geht über die bloße Raumgestaltung hinaus. Sie ist ein strategischer Schachzug, der das gesamte Event prägt. Von der funkensprühenden Eröffnung über produktive Teamarbeit bis zur feierlichen Abschlussfeier beeinflusst die Location jede Phase des Hackathons.
Du brauchst für deinen Hackathon nicht nur Platz und Technologie, sondern eine Atmosphäre, in der Kreativität gedeiht und Teamarbeit aufblüht. Flexible Arbeitsbereiche, hochmoderne Ausstattung und das richtige Ambiente sind Schlüsselelemente, die den Hackathon von einer Veranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis machen.
Die ideale Hackathon-Location steht nicht einfach nur da – sie lebt und atmet Innovation. Sie inspiriert Teams, fördert Kreativität und schafft Erinnerungen, die über den Hackathon hinausreichen.
Wir, das Team von pawrti, verstehen diese Bedeutung. Als erfahrene Partner stehen wir bereit, nicht nur Räume, sondern das ideale Umfeld für deinen nächsten Hackathon zu schaffen. Lass uns gemeinsam den Raum für Innovation gestalten.
Wohin entwickelt sich die Eventbranche? Nachdem virtuelle Veranstaltungen während der Pandemie aus der Notwendigkeit heraus zum neuen Standard wurden, sehnen wir uns heute danach, endlich wieder Kollegen und Netzwerkpartner “in echt” zu treffen. Es ist verlockend zu glauben, dass wir einfach zu den Events von 2019 zurückkehren können – aber diese Option existiert nicht mehr. Denn die Lösungen, die wir in den letzten drei Jahren gefunden haben, bieten Vorteile, die wir einfach nicht mehr missen wollen.
Virtuelle Veranstaltungen haben neue Maßstäbe für Flexibilität, Kostenersparnis und Reichweite gesetzt. Du kannst Meetings und Konferenzen mit Teilnehmenden aus aller Welt abhalten, ohne dass sie physisch anreisen müssen. Das spart Zeit, Geld und schont die Umwelt. Viele Unternehmen setzen gerade im Travel- und Mobility-Bereich an, um ihren eigenen ökologischen Fußabdruck zu verbessern. Die Frage, wie viel Reisen tatsächlich für ein Event oder Meeting erforderlich und sinnvoll ist, wird in 2023 anders beantwortet als noch vor wenigen Jahren.
Allerdings ist es unbestreitbar, dass persönliche Treffen nach wie vor einen unschätzbaren Wert haben. Der direkte Kontakt, das Netzwerken und der persönliche Austausch sind Aspekte, die virtuelle Veranstaltungen nicht vollständig ersetzen können. Deshalb stehen wir heute an einem entscheidenden Punkt, an dem hybride Veranstaltungen eine vielversprechende Brücke zwischen der virtuellen und physischen Welt schlagen können.
In diesem Blogpost möchten wir Dir einen umfassenden Einblick in die Welt der hybriden Veranstaltungen geben. Wir werden die Vorteile und Möglichkeiten dieser Veranstaltungsformate aufzeigen und Dir praktische Tipps für die Planung und Durchführung geben. So kannst Du eine informierte Entscheidung treffen, ob hybride Veranstaltungen für Dein Unternehmen geeignet sind und wie Du das Beste aus beiden Welten vereinen kannst. Lass uns gemeinsam die Events der Zukunft gestalten!
Bist Du auch ein Fan von Business Events, die live stattfinden? Das Knistern der Aufregung, wenn sich Menschen aus aller Welt treffen, um gemeinsam etwas Großartiges zu erleben, die direkte Interaktion, das Netzwerken und die Energie vor Ort schaffen eine einzigartige Erfahrung, die uns inspiriert und neue Perspektiven eröffnet.
Doch wir können auch nicht leugnen, wie bequem und zeitsparend Online-Veranstaltungen sind. Die Möglichkeit, von überall aus teilzunehmen, sich mit Experten und Gleichgesinnten auszutauschen und hochwertige Inhalte zu genießen, ohne das Haus zu verlassen – all diese Vorzüge haben über die letzten Jahre unser Herz erobert.
Was wäre, wenn wir das Beste aus beiden Welten kombinieren könnten? Genau das ermöglichen hybride Veranstaltungen. Sie vereinen die Vorteile persönlicher Treffen mit dem Komfort und der Flexibilität virtueller Events. Mithilfe moderner Technologien werden Liveveranstaltungen auch für remote Teilnehmer zugänglich. Die nahtlose Verbindung, die dabei zwischen der virtuellen und physischen Welt geschaffen wird, geht weit über die Online-Übertragung der Präsentationen hinaus. Je nach Format laden Chatfunktionen oder Gamification Elemente zum Austausch unter den Gästen ein. Per Videoschaltung können auch die Teilnehmer zu Hause in kreative Break-Out Sessions in der Location einbezogen werden, und eigene Event Plattformen können auch im Nachgang noch für die wertvolle Vernetzung genutzt werden.
Dieser Ansatz ermöglicht es den Teilnehmenden, das Beste aus beiden Welten zu genießen und individuell zu entscheiden, welche Vorteile sie bevorzugen. So können persönliche Treffen vor Ort mit den Annehmlichkeiten und der globalen Reichweite virtueller Events kombiniert werden. Hybride Veranstaltungen eröffnen somit eine Vielzahl von Möglichkeiten, die weit über herkömmliche Events hinausgehen und ein einzigartiges Erlebnis für alle Gäste schaffen.
Vorteile hybrider Events
Bestimmt fallen Dir auf die Schnelle eine ganze Handvoll Vorteile ein, die für hybride Events sprechen. „Eingesparte Reisekosten“ ist hier eines der Schlagwörter. Andere Benefits sind weniger offensichtlich. Hättest du z.B. auf dem Schirm gehabt, dass im Rahmen einer hybriden Veranstaltung fast automatisch wertvolle Daten generiert werden, die zur Analyse und Optimierung des Events beitragen können? Hier ist eine kleine Übersicht der Vorteile, die wir bei hybride Veranstaltungen sehen:
Benefits für Teilnehmende:
Flexibilität: Hybride Veranstaltungen bieten Teilnehmern die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, ob sie physisch vor Ort dabei sein oder virtuell teilnehmen möchten. Diese Flexibilität eröffnet Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt die Chance, an einem Event teilzunehmen, das normalerweise für sie unzugänglich wäre. Sie können hochwertige Inhalte genießen, sich mit Experten austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, unabhängig von ihrem geografischen Standort.
Weltweite Vernetzung: Hybride Veranstaltungen eröffnen den Gästen die Möglichkeit, mit Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt in Kontakt zu treten und wertvolle Netzwerke aufzubauen. Durch Interaktionen in Chats, Diskussionsforen oder virtuellen Networking-Sessions können sie sich mit Gleichgesinnten austauschen, Kooperationsmöglichkeiten erkunden und ihr berufliches Netzwerk erweitern.
Kostenersparnis: Ein großer Vorteil hybrider Veranstaltungen liegt in der Kostenersparnis Durch die Möglichkeit der virtuellen Teilnahme können Reisekosten, Unterkunft und Verpflegung reduziert oder sogar ganz vermieden werden. Dies ist besonders für Unternehmen relevant, die ihr Reisebudget optimieren möchten, ohne auf die Vorteile einer Eventteilnahme verzichten zu müssen.
Nachhaltigkeit: Hybride Veranstaltungen tragen zum Umweltschutz bei, indem sie die Notwendigkeit von Reisen und damit den CO2-Ausstoß und den ökologischen Fußabdruck reduzieren. Unternehmen können ihren Beitrag zum Klimaschutz leisten, indem sie ihre Mitarbeiter virtuell an Veranstaltungen teilnehmen lassen und so die Umweltauswirkungen verringern.
Benefits für Veranstalter:
Erweiterung der Reichweite: Durch die hybride Ausrichtung eines Events können Veranstalter ihr Publikum erweitern und Teilnehmende aus verschiedenen Regionen und Zeitzonen erreichen. Dies ermöglicht es, neue Märkte zu erschließen, internationale Teilnehmerschaft anzusprechen und die globale Präsenz des Events zu stärken.
Interaktive Elemente: Hybride Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, interaktive Elemente einzuführen, die das Engagement und die Interaktion der Teilnehmenden steigern. Dazu gehören beispielsweise Chatfunktionen, in denen Fragen gestellt und diskutiert werden können, Gamification-Elemente, die den Wettbewerb und die Beteiligung fördern, sowie interaktive Umfragen, die ein direktes Feedback der Teilnehmenden ermöglichen. Dies schafft eine dynamische und immersive Erfahrung für die Teilnehmenden, unabhängig davon, ob sie vor Ort oder virtuell teilnehmen.
Datenanalyse und Evaluierung: Hybride Veranstaltungen bieten Veranstaltern die Möglichkeit, umfangreiche Daten zu sammeln und Analysen durchzuführen. Durch die Nachverfolgung von Teilnehmerinteraktionen, Teilnahmequoten und Feedback können Veranstalter wertvolle Erkenntnisse gewinnen und das Event sowie zukünftige Veranstaltungen entsprechend anpassen und optimieren. Das ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung und eine bessere Erfüllung der Teilnehmerbedürfnisse.
Anpassung und Verbesserung: Dank der gewonnenen Erkenntnisse und Daten können Veranstalter hybride Veranstaltungen kontinuierlich an die Bedürfnisse und Erwartungen der Teilnehmenden anpassen und verbessern. Durch die Integration von neuen Technologien und die Optimierung der Eventstruktur können Veranstalter ein herausragendes Erlebnis bieten, das die Vorteile beider Welten optimal kombiniert und somit sowohl Teilnehmende als auch Veranstalter begeistert.
Planung und Durchführung
Haben Dich die Vorteile überzeugt und möchtest Du Deine nächste Veranstaltung in hybrider Form stattfinden lassen? Bei der Planung und Durchführung eines solchen Events stehen Dir verschiedene Schritte und Überlegungen bevor, um ein erfolgreiches und reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.
Zunächst ist es wichtig, die Ziele und den Zweck Deiner Veranstaltung klar zu definieren. Welche Botschaft möchtest Du vermitteln? Welche Ziele möchtest Du erreichen? Diese Zielsetzung dient als Leitfaden für alle weiteren Planungsschritte.
Denke auch an Deine Zielgruppe und ihre Bedürfnisse. Versetze Dich in ihre Lage und frage Dich, welche Inhalte und Formate sie interessieren und ansprechen würden. Berücksichtige sowohl die Anforderungen der physischen Teilnehmenden vor Ort als auch der virtuellen Teilnehmenden, die möglicherweise aus verschiedenen Teilen der Welt kommen.
Die Auswahl der geeigneten Technologie und Infrastruktur ist ein weiterer entscheidender Schritt. Hierbei geht es um die Auswahl der richtigen Videokonferenz- und Streaming-Plattformen, die Bereitstellung von hochwertiger Audio- und Videoausrüstung sowie die Sicherstellung einer stabilen Internetverbindung. Es ist wichtig, dass alle Teilnehmenden, unabhängig von ihrem Standort, ein reibungsloses Erlebnis genießen können.
Erstelle einen detaillierten Zeitplan, der die verschiedenen Programmpunkte, Pausen und Interaktionsmöglichkeiten berücksichtigt. Denke daran, ausreichend Zeit für technische Tests und Probeläufe einzuplanen, um mögliche technische Schwierigkeiten im Voraus zu erkennen und zu beheben.
Die Inhalte und Präsentationen sollten sowohl vor Ort als auch virtuell ansprechend gestaltet sein. Nutze verschiedene Präsentationsformate wie Vorträge, Diskussionsrunden oder interaktive Workshops, um das Interesse der Teilnehmenden aufrechtzuerhalten.
Schaffe Möglichkeiten für Interaktion und Engagement. Chatfunktionen, Diskussionsforen, Umfragen oder Gamification-Elemente können genutzt werden, um den Austausch zwischen den Teilnehmenden zu fördern und sie aktiv einzubinden.
Denke auch an die Logistik und das Teilnehmermanagement. Stelle sicher, dass Du über effektive Tools verfügst, um die Registrierung, Kommunikation und Teilnehmerverwaltung zu handhaben. Informiere die Teilnehmenden rechtzeitig über die technischen Anforderungen und biete Unterstützung bei technischen Fragen oder Problemen an.
Wenn Du Dich für das pawrti als Veranstaltungslocation entscheidest, kannst Du von der optimalen Infrastruktur für hybride Events profitieren. Unser erfahrenes pawrti-Team steht Dir gerne mit seinem Fachwissen und seiner Erfahrung zur Seite, um Dir bei der Planung und Durchführung Deines hybriden Events zu helfen. Gemeinsam schaffen wir ein beeindruckendes Erlebnis, das sowohl vor Ort in München als auch virtuell begeistert.
Wir haben Dir diese Tipps auch nochmal etwas ausführlicher als Schritt-für-Schritt Anleitung aufbereitet. Wenn Du also gerade in der Planungsphase steckst, dann ist vielleicht die “Checkliste für Dein Hybrid-Event” spannend für Dich. Schau doch mal rein!
Erfolgsgeschichten und Best Practices
Hybride Events sind eine Zukunft, die bereits begonnen hat, und vielerorts sichtbar ist. Eine Entwicklung, die viele noch nicht richtig greifen können, ist das „Metaverse“, die Zukunft des Internets. Auch mit dem folgenden Zitat wissen viele nicht, was es mit dieser neuen virtuellen Realität auf sich hat:
Das Metaverse ist eine Evolutionsstufe, die unser 2D-Internet in ein 3D-Internet verwandelt.
– Horizont, 2022 –
Um hier Licht ins Dunkel zu bekommen, fand im März 2023 ein beeindruckendes hybrides Event im pawrti statt: LET´S TALK FUTURE – METAVERSE. Diese spannende Veranstaltung bot den Teilnehmenden eine fesselnde Erfahrung rund um das Thema Metaverse. Es gab inspirierende Keynotes, Talkrunden und Expertenbeiträge, darunter die beeindruckende Keynote von Collin Croome, dem renommierten Internet-Pionier und Metaverse-Experten.
Umgesetzt wurde das Ganze in Zusammenarbeit mit K-9 Broadcast, einem erfahrenen Team von Experten das für die Realisierung von Hybridevents verlässlich an unserer Seite steht. Das Event ermöglichte den Teilnehmenden eine einzigartige Plattform, um sich über die Auswirkungen des Metaverse auf die Arbeitswelt, die Freizeit und die Gesellschaft auszutauschen.
Durch die gelungene Kombination von physischer Präsenz im pawrti und virtueller Teilnahme konnten globale Teilnehmende erreicht werden, die von interaktiven Elementen und umfangreichen Wissensressourcen profitierten. LET´S TALK FUTURE – METAVERSE war ein voller Erfolg und demonstrierte das Potenzial und die Möglichkeiten hybrider Events.
Basierend auf Erfolgsgeschichten wie dieser und zunehmender Erfahrung der Branche lassen sich bewährte Praktiken ableiten, die bei der Planung und Durchführung eigener hybrider Events berücksichtigt werden sollten:
Klar definierte Ziele: Setze klare Ziele für dein hybrides Event und definiere, welche Ergebnisse und Wirkungen Du erzielen möchtest. Stelle sicher, dass die hybride Form des Events diese Ziele optimal unterstützt.
Interaktive Elemente: Integriere interaktive Elemente sowohl für die physischen als auch für die virtuellen Teilnehmenden. Nutze Technologien wie Live-Chats, Umfragen, virtuelle Networking-Möglichkeiten und Q&A-Sitzungen, um Engagement und Interaktion zu fördern.
Technische Infrastruktur: Stelle eine zuverlässige und leistungsfähige technische Infrastruktur sicher, die eine reibungslose Übertragung und Interaktion sowohl vor Ort als auch online ermöglicht. Hole Dir verlässliche Partner an Deine Seite, die Dich bei der Planung und Umsetzung begleiten.
Vorbereitung und Schulung: Bereite Moderator:innen, Redner:innen und das gesamte Team gut auf das hybride Event vor, egal ob sie vor Ort sind oder remote teilnehmen. Stelle sicher, dass alle Beteiligten mit den interaktiven Tools und der Nutzung der Technologie vertraut sind.
Teilnehmererlebnis: Gestalte das Teilnehmererlebnis für beide Gruppen – vor Ort und online – ansprechend und inklusiv. Berücksichtige die Bedürfnisse und Erwartungen beider Gruppen und biete Mehrwert für virtuelle Teilnehmende, wie z. B. virtuelle Rundgänge, exklusive Inhalte oder Networking-Möglichkeiten.
Nachbereitung und Feedback: Evaluiere das hybride Event im Anschluss und sammle Feedback von den Teilnehmenden. Analysiere die Ergebnisse, um Stärken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren und diese in zukünftigen Veranstaltungen zu berücksichtigen.
Durch die Anwendung dieser Best Practices kannst Du die Chancen der hybriden Eventgestaltung nutzen und sicherstellen, dass sowohl das Live-Publikum als auch die virtuellen Teilnehmenden eine wertvolle und bereichernde Erfahrung machen.
Let’s plan it!
Hybride Veranstaltungen haben sich als Brücke zwischen der virtuellen und physischen Welt etabliert und bieten das Beste aus beiden Bereichen. Während wir uns in die Zukunft der Eventbranche begeben, ist es wichtig, den unschätzbaren Wert persönlicher Interaktionen anzuerkennen und gleichzeitig die Vorteile virtueller Veranstaltungen zu nutzen. Die Flexibilität, Kostenersparnis, globale Reichweite und Nachhaltigkeitsvorteile virtueller Events sind unbestreitbar.
Wenn Du Unterstützung bei der Planung und Durchführung Deines hybriden Events benötigst, steht Dir das erfahrene pawrti-Team gerne zur Seite. Mit ihrer Expertise und Erfahrung sorgen sie dafür, dass Dein Event sowohl vor Ort in München als auch virtuell ein beeindruckendes Erlebnis wird.
Nimm Kontakt mit uns auf und lasse uns gemeinsam die Events der Zukunft gestalten!
Die überraschenden Vorteile von Vor-Ort Veranstaltungen
Du kennst das bestimmt: Du hast Dich zuhause in Dein Online-Meeting eingewählt und wartest mit einer dampfenden Tasse Kaffee in der Hand darauf, dass es losgeht. Die Technik spielt heute mit, die Agenda ist klar, und eigentlich freust Du Dich darauf, mit Kollegen und Geschäftspartnern wichtige Themen zu besprechen. Aber irgendetwas fehlt. Denn dein Kaffee aus der heimischen Küche ist zwar bestimmt lecker, aber dafür verpasst Du etwas, was nachweislich für produktive Zusammenarbeit sorgt: den Smalltalk in der Kaffeeküche!
Studien haben gezeigt, dass informelle Gespräche unter Kollegen ein Booster für Produktivität und Zusammenarbeit sind. Der zwanglose Austausch an der Getränkestation oder die persönliche Verbindung, die wir beim gemeinsamen Ankommen in der Event Location knüpfen, schaffen ein Klima des Vertrauens und der Offenheit. Und das hat einen direkten Einfluss auf die Qualität unserer Meetings.
Bei Online-Veranstaltungen müssen wir auf diese spontanen Begegnungen und informellen Gespräche verzichten. Virtuelle Break-out Sessions oder die kurze Einführungsrunde sind dafür einfach kein Ersatz. Im pawrti wissen wir um die Bedeutung von zwangloser Kommunikation auch und gerade bei geschäftlichen Veranstaltungen. Deshalb haben wir einen Ort geschaffen, der nicht nur für formelle Präsentationen und Diskussionen geeignet ist, sondern auch Raum und Inspiration für lockere Gespräche und den Austausch von Ideen bietet. Unsere flexible Möblierung, die 3 extra Meetingräume und die integrierte Bar laden ein, bei der nächsten Vor-Ort Veranstaltung die sozialen Akkus wieder aufzuladen, und das Netzwerken in vollen Zügen zu genießen.
Gespräche von Angesicht zu Angesicht schaffen echte Verbindungen!
Der „Kaffee-Effekt“ ist einer unserer liebsten Benefits, aber es gibt natürlich noch andere gute Gründe, die für offline Business Events sprechen:
Echte Verbindungen knüpfen: Virtuelle Meetings sind zweifellos effizient für den Austausch von Informationen. Doch sie können den persönlichen Kontakt nicht vollständig ersetzen. Nur bei direkten Treffen hast Du die Möglichkeit, Dich mit anderen Teilnehmern auf einer persönlichen Ebene zu vernetzen. Denn gemeinsames Erleben, geteilte Erfahrungen und selbst scheinbare Kleinigkeiten wie echter Blickkontakt schaffen eine Bindung, die über den Bildschirm schlicht nicht möglich ist. Profitiere langfristig von den Chancen, die sich aus diesen wertvollen Verbindungen ergeben.
Neuer Blickwinkel erleben: Es ist faszinierend, wie sehr unsere Umgebung die Kreativität und Produktivität beeinflussen kann – von den endlosen Ablenkungen im Homeoffice bis hin zu einem inspirierenden Design, das unsere Ideen beflügelt. Eine gelungene Veranstaltungslocation nutzt dieses Potenzial, um die Teilnehmer aus dem Alltag herauszuholen und neue Horizonte zu eröffnen. Im pawrti kannst Du das nächste Live-Event in einer Umgebung erleben, die Dir die Möglichkeit gibt, neue Perspektiven zu entdecken. Lass Dich inspirieren und erlebe, wie Deine Kreativität aufblüht.
Echtzeit-Feedback: Die unmittelbare Reaktion eines Live-Publikums ist unglaublich wertvoll. Du kannst anhand der Körpersprache, der Gestik und der Mimik der Teilnehmer erkennen, wie Deine Keynote oder Dein Produkt aufgenommen wird. Dieses Echtzeit-Feedback ermöglicht es dir, flexibel auf deine Teilnehmer einzugehen. Du kannst nicht nur sofort auf Fragen oder Anregungen reagieren, sondern auch Inhalte, Dynamik und sogar die Agenda anpassen, um sicherzustellen, dass alle mit an Bord sind. Profitiere von dieser direkten Rückmeldung und optimiere deine Präsentationen in Echtzeit, um Dein Event zum unvergesslichen Erfolg zu machen.
Gemeinschaftsgefühl und Teamspirit: Starke Zusammenarbeit beginnt mit einem starken Teamgeist. Vor-Ort Veranstaltungen sind ideal, um das Gefühl der Zugehörigkeit zu einer Gemeinschaft zu stärken oder auch ganz neu zu erschaffen. Deshalb ist Teambuilding eines der wenigen Felder, für die es noch kaum Online-Angebote gibt. Gemeinsam Erlebnisse in spannenden Locations sind bleibende Erinnerungen, die Dein Team noch lange nach der Veranstaltung begleiten.
Motivation und Inspiration tanken: Manchmal brauchen wir alle einen Schub an Motivation und Inspiration, um unsere Ziele zu erreichen. Und ohne zu sehr ins Esoterische abzudriften: Die Energie vor Ort ist spürbar macht den Zauber einer Live-Veranstaltung aus. Lass Dich von passionierten Rednern inspiriert, erlebe beeindruckende Erfolgsgeschichten und tauche ein in eine Atmosphäre, die Deine Leidenschaft für Dein Business neu entfacht!
Zugegeben, wir bei pawrti sind eventuell ein kleines bisschen voreingenommen, wenn es um Live-Veranstaltungen geht… Schließlich haben wir diesen Ort geschaffen, gerade weil wir davon überzeugt sind, dass der persönliche Kontakt und das gemeinsame Erleben unschlagbare Vorteile bieten. Doch hey, wir sind nicht die Einzigen, die das sagen! Alle oben genannten Punkte basieren auf Studien, Befragungen und Teilnehmererfahrungen.
Egal, ob Du selbst Events planst, oder vor der Wahl stehst, an welchem Event du teilnehmen willst: denke daran, dass Vor-Ort Veranstaltungen dir die Chance bieten, dich mit anderen Menschen auf einer persönlichen Ebene zu vernetzen, dich inspirieren zu lassen und gemeinsam Erfahrungen zu teilen. Und falls Deine nächste Veranstaltung in München stattfinden soll, melde dich gerne bei uns! Wir stehen von der ersten Idee bis zur gelungenen Umsetzung als Partner an Deiner Seite.
Du planst ein Business Event oder eine Konferenz und möchtest Dein Publikum mit inspirierenden Inhalten begeistern? Dann ist ein Keynote Speaker genau das, wonach Du suchst! Aber was genau ist ein Keynote Speaker und warum ist er so besonders? Der Begriff “Keynote” stammt ursprünglich aus der Musikwelt und bezeichnete den Grundton eines Musikstücks. Entsprechend ist die Keynote Ansprache der Grundton einer Veranstaltung – die Rede, die die zentralen Themen und Ideen präsentiert. Im Vergleich zu anderen Experten zeichnet sich ein Keynote Speaker durch seine Fähigkeit aus, nicht nur Informationen zu vermitteln, sondern das Publikum zu fesseln, zu inspirieren und zum Nachdenken anzuregen. Ein guter Keynote Speaker bringt nicht nur Fachwissen mit, sondern verbindet dieses mit einer mitreißenden Persönlichkeit und einer packenden Geschichte. Das macht ihn zu einer unverzichtbaren Bereicherung für jedes Event.
Jetzt, da Du weißt, was einen Keynote Speaker so einzigartig macht, stellt sich die Frage: Wie findest Du den perfekten Redner um Dein Event unvergesslich zu machen? Keine Sorge, wir haben einige wertvolle Tipps für Dich, die Dir helfen, den idealen Keynote Speaker zu finden, der Dein Publikum begeistern wird:
Keynote – so wird sie das Highlight Deiner Veranstaltung
Thema: Bei der Suche nach einem Keynote Speaker für Dein Event ist es entscheidend, das Kernthema genau zu definieren. Selbst wenn Deine Konferenz ein klares Thema hat, gibt es viele Facetten und Unterthemen, die präsentiert werden könnten. Überlege Dir sorgfältig, welches davon den “Grundton” Deiner Veranstaltung angeben soll und mache es zum Thema Deiner Keynote. Wähle nicht einfach den prestigeträchtigsten Expertenvortrag für die Keynote, sondern nutze diese Gelegenheit, den Charakter der Veranstaltung zu gestalten. Ein guter Keynote Speaker kann die Aufmerksamkeit des Publikums von Anfang an einfangen und inspirieren. Die Keynote sollte die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in die richtige Stimmung versetzen, sie auf die kommenden Inhalte vorbereiten und eine klare Verbindung zwischen den verschiedenen Aspekten der Veranstaltung herstellen.
Recherche: Nachdem Du Dein Kernthema definiert hast, beginnt die spannende Suche nach der perfekten Keynote Speakerin oder dem perfekten Keynote Speaker. Eine gute Möglichkeit ist es, auf Branchenveranstaltungen, Konferenzen oder Online-Plattformen nach Rednern zu suchen, die zu Deinem Thema passen. Dabei kannst Du auch auf YouTube nach Videos von früheren Auftritten schauen, um einen Eindruck von ihrem Präsentationsstil und ihrer Bühnenpräsenz zu erhalten. Achte darauf, dass Dein Speaker nicht nur fachlich versiert ist, sondern auch eine inspirierende und mitreißende Art hat, um das Publikum zu begeistern. Vertrauenswürdige Empfehlungen von Kolleginnen und Kollegen können ebenfalls wertvolle Hinweise liefern. Vergiss nicht, Dir Zeit für diese Recherche zu nehmen, denn der richtige Keynote Speaker kann den Erfolg Deiner Veranstaltung maßgeblich beeinflussen.
Auswahl: Sobald Du potenzielle Keynote Speakerinnen oder Speaker gefunden hast, geht es darum, sie genauer zu bewerten und diejenige oder denjenigen auszuwählen, der am besten zu Deinem Event passt. Dabei solltest Du nicht nur ihre bisherigen Auftritte, Referenzen und Expertise berücksichtigen, sondern natürlich auch ihre Verfügbarkeit und Dein Budget im Blick behalten. Lege dir am besten eine Shortlist mit Deinen Favoriten an, und gehe in die direkte Kommunikation. Persönlicher Kontakt kann wertvolle Informationen liefern und Dir helfen, herauszufinden, ob die Chemie zwischen Dir und dem Speaker stimmt. Ein Gespräch oder ein Videocall ermöglicht es, offene Fragen zu klären, das geplante Thema zu besprechen und sicherzustellen, dass die Vorstellungen von Thema, Honorar und anderen Vertragsbedingungen zusammenpassen. Sei transparent bezüglich Deines Budgets und kläre, welche Leistungen im Honorar enthalten sind und welche zusätzlichen Kosten möglicherweise entstehen könnten.
Kommunikation und Vertrag: Sobald Du den passenden Keynote Speaker für Dein Event gefunden hast, ist es wichtig, alle Vereinbarungen schriftlich festzuhalten. Erstelle einen klaren und umfassenden Vertrag, der alle Details der Zusammenarbeit regelt, einschließlich des Vortragsthemas, des Honorars, der Reisekosten und der Zahlungsbedingungen. Eine klare Kommunikation und ein gut ausgearbeiteter Vertrag sorgen dafür, dass beide Seiten wissen, was sie erwarten können, und tragen zu einer reibungslosen und professionellen Zusammenarbeit bei.
Vorgespräch und Briefing: Führe vor der Veranstaltung ein Vorgespräch mit dem Keynote Speaker durch, um die Ziele und Erwartungen Deines Events zu besprechen. Gib dem Redner alle nötigen Informationen über Dein Publikum und das Event, damit er seine Rede optimal darauf abstimmen kann. Auch Informationen über die Inhalte der anderen Präsentationen, Vorträge und Workshops können deinem Redner helfen, die Keynote zu einem verbindenden Element zum tragenden Grundton der Veranstaltung zu machen.
Feedback der Teilnehmer einholen: Nach dem Event ist es wichtig, das Feedback der Teilnehmer zum Keynote Speaker einzuholen. Neben der klassischen und etwas unspezifischen Frage, ob dem Publikum der Vortrag gefallen hat, solltest du auch genauer nachhaken: War die Länge der Rede angemessen? Haben sie etwas Neues gelernt? Welcher Aspekt war am interessantesten? Welche Themen würden sie sich für zukünftige Veranstaltungen wünschen? Dieses wertvolle Feedback kann Dir helfen, auch in Zukunft die besten Redner auszuwählen.
Indem Du diese Tipps beachtest, kannst Du sicherstellen, dass Du den idealen Keynote Speaker für Dein Event findest. Ein inspirierender Redner kann Deinem Event den entscheidenden Mehrwert verleihen und Dein Publikum nachhaltig beeindrucken. Nutze die Möglichkeiten, die ein Keynote Speaker bietet, um Dein Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen!
